重庆市万盛经济技术开发区档案局
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12500110MB12016726
事业单位法人年度报告书
（2018年度）
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单 位 名 称 |
重庆市万盛经济技术开发区档案局 |
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法定代表人 |
国家事业单位登记管理局制
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《事业单位法人证书》登载 事项 |
单位名称 |
重庆市万盛经济技术开发区档案局 | ||
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宗旨和业务范围 |
贯彻执行档案、地方志工作法律、法规、规章；负责全区档案、地方志行政管理；负责区档案馆建设及管理；负责指导全区档案宣传教育、对外交流、业务培训；负责指导全区档案科研；依法为社会利用档案资源提供服务；负责区志、区情、年鉴、地情书、地情资料的编辑、验收、审定、汇编。 | |||
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住所 |
重庆市万盛经开区塔山路9号 | |||
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法定代表人 |
令狐荣芬 | |||
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开办资金 |
6（万元） | |||
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经费来源 |
财政补助 | |||
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举办单位 |
重庆市万盛经济技术开发区管理委员会办公室 | |||
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资产损益 情况 |
净资产合计（所有者权益合计） | |||
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年初数（万元） |
年末数（万元） | |||
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327.27 |
327.27 | |||
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网上名称 |
无 |
从业人数 |
8 | |
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对《条 例》和 实施细 则有关 变更登 记规定 的执行 情况 |
无 | |||
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开 展 业 务 活 动 情 况 |
1． 积极开展档案宣传工作，增强档案工作意识。印发《关于开展2018年“国际档案日”系列宣传活动的通知》（万盛经开档发〔2017〕11号）文件，积极开展档案馆档案开放日活动，邀请34家单位41名档案工作者参观新档案馆设施设备和档案信息化集成系统，了解档案从进馆、入库保管、查询利用、鉴定销毁的生命全过程，增强了机关档案管理人员的档案安全监管意识。 2． 开展“双随机、一公开”档案行政执法检查，推进依法治档进程。根据《重庆市档案局“双随机、一公开”实施细则》，我局制定了《万盛经开区档案局随机抽查工作实施细则（试行）》，积极推行“双随机、一公开”工作，将档案工作组织保障情况、管理制度制定情况、管理工作情况、队伍建设情况等12项检查事项纳入随机抽查内容；今年档案局行政执法人员从4人增至5人，并全部纳入名录库。全年完成行政执法检查20个单位，被检查单位及时对存在的问题进行了整改。通过档案行政执法检查，全区档案保管保护意识得到提升。 3． 强化全区档案业务指导，规范全区档案收集、整理、归档工作。为确保全区各单位档案保管环境安全规范，档案局加强了全区文书档案、科技档案、项目档案等的业务指导，全年共开展了30余次档案移交进馆业务指导；开展档案业务指导培训1次，培训人数60余人次；开展社会化职能移交档案整理指导40余人次。印发《关于做好2017年档案收集整理归档工作的通知》（万盛经开档发〔2018〕12号）文件，指导全区机关、行政村、社区做好2017年档案收集、整理、归档工作。2017年全区70个全宗机关企事业单位共新增50329卷，113566件档案，较上年新增6家国有企业纳入统计范围。 4． 加强全区档案安全管理。印发《关于进一步做好档案安全工作的通知》（万盛经开档发〔2018〕6号）就全区树立档案工作新安全观、建立档案安全机制、强化档案安全风险治理和档案安全检查力度，提升应急处置能力等提出要求。印发《关于做好汛期档案安全工作的通知》（万盛经开档发〔2018〕10号），督促全区各单位做好汛期档案安全工作，确保汛期档案安全。 5． 开展档案开放鉴定工作。馆藏档案开放鉴定工作被纳入档案局基础业务工作常态化。全年完成20994件文书档案的鉴定工作，其中延期开放档案10174件。 6． 推进档案移交进馆工作。按照《重庆市万盛经开区行政办公室关于开展万盛行政区划调整前档案移交进馆工作的通知》（万盛经开办发〔2016〕48号）文件要求，对符合进馆要求的档案开展档案接收进馆工作。2018年是档案馆成立以来数字化副本数接收最多的一年，是万盛经开区建立以来，档案馆接收档案数量最多的一年。全年，接收21个单位的档案移交进馆，接收文书档案8297件、人事档案18362卷、项目档案417卷、照片档案11册，数字化副本共153.88万图幅。 7． 加快馆藏档案数字化进程。2018年档案局投入170万余元，开展馆藏档案数字化工作，档案馆已完成32940卷，28341件，共397万余图幅档案的数字化加工工作。这一年是档案馆成立以来馆藏档案数字化经费投入及扫描档案数量最多的一年，馆藏档案数字化处理率有望超过全馆馆藏档案的95％，投入经费和扫描档案数量均超过前10年的总和。 8． 优化档案查询利用服务。档案馆坚持实行公休日查档预约登记制度，不断完善档案查询基础条件。全年接待档案查询利用服务共接待3892人／次，查询档案28569件，提供利用8071件档案，内容涉及婚姻、招工、知青、城户下乡、土地承包等多个方面。 9． 开展“兴调研、转作风”乡村振兴战略档案调研工作。 2018年3－4月份，档案局开展“兴调研、转作风”乡村振兴战略档案调研工作。通过对村级档案管理人员结构、档案管理基本情况、村级档案室现状等情况分析，就乡村振兴战略中村级档案管理提出了意见和建议。 10． 做好简政放权放管结合优化服务改革工作。按照《重庆市人民政府关于做好全市公共服务事项清理立即标准化工作的通知》（渝府办发﹝2018﹞58号）要求，万盛经开区档案局公共服务事项包含已开放档案查询利用、已公开现行文件查阅利用、受理政府信息公开申请共3项。通过对档案局公共服务事项清理完善，营造了科学化、便利化、法制化的为民服务氛围，提升了档案局服务意识和服务质量，服务我区经济社会持续健康发展。 11． 编辑公开出版发行《万盛经济技术开发区年鉴（2018年卷）》。按照中国地方志指导小组《地方综合年鉴编纂出版规定（试行）》和市志办《重庆市地方志综合年鉴编纂出版细则的通知》的文件要求，完成《万盛经济技术开发区年鉴》（2018卷）编撰工作。年鉴共分为特载、大事记、政治、经济等11个部分，共设置27个部目，23个类目，160个分目、870个条目，共编辑35万字，编辑彩页图片66张，正文图片70张。于2018年8月签订图书出版合同，进入出版社审稿流程，至11月，年鉴的三审三校工作已进入尾声，预计2019年初印制成书。 12． 完成《重庆市万盛区志（1986－2011）》审查定稿工作。按照国务院《地方志工作条例》和市志办印发的《重庆市第二届区县（自治县、市）志编纂规范》文件要求，2018年，《重庆市万盛区志（1986－2011）》通过了区部门专项审查、区志编纂委员会审核、市地志办评审等环节，于2018年10月获得市政府同意出版发行。志稿已交付方志出版社出版，预计2019年初可印制成书。《重庆市万盛区志（1986－2011）》除凡例、概述、大事记、附录、索引、编后记外，有32个专篇，彩色插图111张，字数约192万字，主要记述1986－2011年万盛区社会主义经济、政治、文化、社会、生态文明建设成就和改革开放及社会变迁历史进程，为万盛区过去26年的历史画上一个圆满的句号。 13． 每月编辑一辑《万盛大事》。《万盛大事》是及时反映经开区经济、政治、文化、社会等各方面的重大成就以及重大活动和重大事件的地情资料，每月编辑1辑，全年共编12辑，约4.6万余字；为万盛经开区政务网“万盛大事”提供素材12期。 14． 开展部门志评审工作。针对《重庆市万盛区志·黑山镇志》（稿）进行评审，并提出指导意见12条，具体问题40余条。 | |||
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相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 |
统一社会信用代码：12500110MB12016726 有效期：2017年9月04日至2022年9月04日 | |||
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绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 |
无 | |||
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接受捐赠资助及使用情况 |
无 | |||
填表人： 周美君联系电话：17725003908 报送日期：2019年03月29日
